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【濟(jì)南日報(bào)·濟(jì)南發(fā)布】泉城“總客服”攜手濟(jì)南能源集團(tuán) 緊急類供暖訴求“接訴即辦”

發(fā)布時(shí)間:2020-11-09 14:00:05

作者:濟(jì)南能源集團(tuán)

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生成海報(bào)

即日起,12345熱線可以直連供暖管家,工單實(shí)現(xiàn)直達(dá)供暖一線,緊急類訴求“接訴即辦”,做到即收、即轉(zhuǎn)、即辦、即訪,為今冬供暖服務(wù)提質(zhì)增效再加碼。

熱線直連供暖管家

市民的用暖訴求千頭萬緒,每一件訴求都關(guān)系到市民的切身冷暖。以往市民反映相關(guān)訴求,需要流轉(zhuǎn)4個(gè)層級才能派至一線維修人員,即使第一時(shí)間上門服務(wù),響應(yīng)速度有時(shí)也難以達(dá)到市民預(yù)期。目前,全市共有近800名供暖管家,如何發(fā)揮好供暖管家作用,讓供暖管家真正成為市民用暖的“娘家人”,讓12345熱線真正成為泉城“總客服”,一號串起市民的萬千訴求,讓每個(gè)用暖市民暖到“心窩里”,是擺在今冬供暖服務(wù)面前的首要課題。

12345熱線進(jìn)一步加大資源融合力度,多次與濟(jì)南能源集團(tuán)對接,打破數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)供熱企業(yè)信息資源與熱線系統(tǒng)的有機(jī)融合,充實(shí)熱線知識庫近300條3.6萬余字;10月下旬,濟(jì)南能源集團(tuán)與12345熱線共享了全市供暖管家電子地圖和供暖管家信息表,對全市供暖管家的位置和管理區(qū)域進(jìn)行了坐標(biāo)定位,方便熱線受理人員更加精準(zhǔn)地服務(wù)市民。堅(jiān)持制度創(chuàng)新、流程再造,熱線直接三方連線供暖管家,省去層層周轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)熱線從受理到辦理的轉(zhuǎn)變,達(dá)到一次辦成,一次辦好。

用暖市民享受高效服務(wù)

當(dāng)市民撥打12345熱線咨詢供暖時(shí)間、供暖費(fèi)用、交費(fèi)方式等供暖相關(guān)政策信息時(shí),由熱線受理人員直接查詢系統(tǒng)知識庫予以答復(fù);當(dāng)反映家中暖氣管道漏水需要搶修等緊急事項(xiàng)時(shí),熱線受理人員將第一時(shí)間連線所屬區(qū)域的供暖管家,由供暖管家詳細(xì)詢問市民訴求,電話指導(dǎo)市民進(jìn)行簡單搶修,并即刻上門為市民處理。如未能聯(lián)通供暖管家,熱線將運(yùn)用“一單通達(dá)”模式,第一時(shí)間生成熱線工單直轉(zhuǎn)供熱企業(yè),并推送至12345直通供熱管家微信群,安排供暖管家迅速上門處理;同時(shí),孤寡老人、殘障人士等特殊群體的用暖訴求,熱線也將推送至微信群,第一時(shí)間處置。當(dāng)市民訴求處理完畢后,工作人員1小時(shí)內(nèi)將處理情況反饋所在供熱企業(yè),并由熱線即刻回訪,努力向用暖市民提供更加便捷、高效、標(biāo)準(zhǔn)化的熱線服務(wù)。

為保證工單直轉(zhuǎn)機(jī)制運(yùn)行順暢、準(zhǔn)確高效,熱線成立工作專班,組建了由市熱線辦、能源集團(tuán)、供熱企業(yè)客服、一級供熱管家在內(nèi)共500人的12345直通供熱管家微信群,利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)市民用暖訴求同步推送微信群。制定了今冬供暖熱線工單辦理流程,下發(fā)了《關(guān)于做好2020年熱線供暖工單辦理工作的通知》,對全體熱線受理人員和供暖管家開展為期一周的專項(xiàng)培訓(xùn),確保人人知悉、熟練掌握。11月1日熱調(diào)試當(dāng)天進(jìn)行了熱線與供暖管家聯(lián)動(dòng)實(shí)戰(zhàn)演練,充分驗(yàn)證了系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。

既“暖身”又“暖心”

11月3日至8日試運(yùn)行期間,熱線共受理涉及能源集團(tuán)供暖相關(guān)問題2900件,市民主要咨詢供暖政策,反映試供暖期間暖氣不熱,以及管道漏水等問題。熱線直接解答市民咨詢1060件,第一時(shí)間連線供暖管家協(xié)調(diào)處理供暖管道爆裂、漏水等問題405件,通過微信、短信通知供暖管家及相關(guān)人員處理45件。與以往相比,該類工單的平均流轉(zhuǎn)時(shí)間從原來的近4個(gè)小時(shí),縮短為1分鐘以內(nèi),市民訴求的處理時(shí)間也從以往的5個(gè)工作日壓縮到2個(gè)工作日以內(nèi),職責(zé)內(nèi)的緊急類工單接訴即辦,節(jié)約了時(shí)間和行政成本,提高了工作效率,方便了市民群眾,該類訴求的市民滿意度達(dá)99.71%,較往年同期提高了5.41個(gè)百分點(diǎn)。

家住東關(guān)大街長盛小區(qū)的于女士撥打12345表示:“前不久家中暖氣管道滲水,我撥打了熱線,受理人員直接連線供暖管家,放下電話沒一會(huì)維修師傅就上門了,從打電話到問題解決總共用了不到20分鐘。這項(xiàng)措施太方便、太好了,謝謝熱線!謝謝咱們供暖企業(yè)的供暖管家和工作人員!”隔著電話也能感受到市民的笑逐顏開。

12345市民服務(wù)熱線將攜手濟(jì)南能源集團(tuán),以此作為切入點(diǎn),繼續(xù)研究其他各項(xiàng)工作的深度融合,真正做到共建共治共享,努力實(shí)現(xiàn)從政務(wù)服務(wù)向公共服務(wù)和便民服務(wù)延伸,持續(xù)推進(jìn)熱線服務(wù)提質(zhì)增效,讓廣大市民既“暖身”又“暖心”。

(來源:濟(jì)南日報(bào)·濟(jì)南發(fā)布)

【濟(jì)南日報(bào)·濟(jì)南發(fā)布】泉城“總客服”攜手濟(jì)南能源集團(tuán) 緊急類供暖訴求“接訴即辦”

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